Autorin: Theresa Unsin

Ich verrate dir gleich zu Beginn ein Geheimnis: Im Zeitmanagement geht es nicht darum, dir einen perfekten Plan zu erstellen und diesen dann möglichst effektiv und zielführend einzuhalten. (Auch wenn das die meisten Coaches so sehen.)

Nein, es geht vielmehr darum, wie du damit umgehst, wenn’s mal anders läuft. Wenn dir spontan etwas dazwischenkommt. Wenn Aufgaben länger dauern als geplant. Wenn du abends frustriert bist, weil du mal wieder nicht so viel geschafft hast. Weisst du, warum du wirklich im Zeitmangel lebst?

Der Irrglaube über Zeitmanagement

Du hinkst mit deinem Business Kilometer hinterher. Deine To-Do-Liste ist unendlich lang, dein Kalender ein Haufen aus Terminen, Aufgaben und Deadlines – und obwohl du so viel tust, hast du abends das Gefühl: Ich habe nichts geschafft.

Du möchtest mit deinem Business schon viel weiter sein, das verstehe ich. Aber dann passiert folgendes: Du machst dir selbst einen wahnsinnigen Druck, noch mehr tun zu müssen – in weniger Zeit. Um möglichst schnell vorwärtszukommen. Und dann hast du logischerweise nie das Gefühl, dass es für heute genug war. Und du hast für immer zu wenig Zeit für all das, was du tun wolltest. Herzlichen Glückwunsch, dann bist du angekommen, im Zeitmangel-Strudel.

Atme jetzt bitte einmal tief durch. Denn die gute Nachricht ist: Zeitmangel ist kein Schicksal. Sondern ein Muster, das du verändern kannst. Du darfst Zeit wieder als deinen Tanzpartner sehen, den du führen lernst – yes, auch als Frau. 😉

Ich kenne das: Zeitmangel fühlt sich oft real und erdrückend an. Doch meist entsteht er nicht durch zu viele Aufgaben, sondern durch:

• zu hohe Erwartungen an dich selbst
• den Druck, schneller vorankommen zu müssen
• Überzeugungen wie: «Ich muss erst alles erledigen, dann darf ich entspannen.»
• zu wenig echte Prioritäten (mehr dazu gleich)

Wenn Zeitmangel zur Überforderung führt

Wenn du dauerhaft zu wenig Zeit hast, führt das zwangsläufig zur Überforderung. Du fühlst dich wie gefangen – als würde das Unerledigte dich auffressen.

Gehen wir das mal aus einer anderen Perspektive an:
Was, wenn du unbewusst versuchst, in dieser Überforderung zu bleiben?  Denn: Was würde passieren, wenn du klar wüsstest, was zu tun ist? Wenn du wieder die Oberhand über deine Zeit hättest?

Yes, du wärst erfolgreicher. Du hättest mehr Kunden. Mehr Einkommen. Klingt gut, oder?

Aber dein Unterbewusstsein sagt vielleicht: «Nope, das ist mir zu unsicher. Ich mach mal lieber alles, um dich davon abzuhalten, erfolgreich zu sein. Denn was wäre zum Beispiel, wenn dich dann keiner mehr mag? Dann bist du allein – und zwar für immer. Und das werde ich unter allen Umständen vermeiden!»

All diese sneaky Selbstsabotage-Muster (wie das Festhalten an der Unklarheit und Überforderung) sorgen dafür, dass du nicht in die Umsetzung kommst. Dass du wichtige Aufgaben, die dich voranbringen würden, vor dir herschiebst. Dass du aus Angst lieber klein spielst, im Zeitmangel bleibst und damit nicht erfolgreich wirst.

Wie du Zeitmangel loslässt und Lebendigkeit gewinnst

Lass mir dir 3 Schritte mitgeben, die für Zeitfülle grundlegend sind:

1. Erkenne deine Selbstsabotage-Muster.

Sobald du dich bei einer Aufgabe blockiert fühlst, frag dich: «Was bringt mir meine aktuelle Situation noch?». Und dann schreib alles auf – 10 Minuten lang. Einfach drauflosschreiben.

Hast du’s gemacht? – Sehr gut! Dann kommen wir jetzt zu Schritt 2.

2. Verbessere deine Beziehung zu Zeit.

Stell dir vor, du hast eine Freundin, die du zwar magst, aber gegenüber derer du so einige Vorwürfe hast: Dass sie sich nicht um dich kümmert. Sich nicht für dich interessiert. Dass sie nie für dich da ist. Denkst du, diese Freundin kommt gern zu dir? Denkst du, sie ist gern für dich da?

Vermutlich nicht.

Geh nun davon aus, dass diese Freundin «Zeit» heisst. Lies den oberen Abschnitt jetzt nochmal.

Weisst du, was ich meine?

Zeit wird nie genug da sein, wenn du sie mit deinen Vorwürfen fortjagst. Also: Was würdest du zu Zeit sagen, damit sie wieder gern zu dir kommt?

Der zweite Schritt, den Zeitmangel loszulassen, ist, deine Beziehung zu Zeit wieder herzustellen und zu verbessern.

Nicht im Sinne von «jaaaa, mach ich dann mal», sondern ernsthaft. Ansonsten ist genau das wieder eine deiner altbekannten Selbstsabotagen, die du dir aus dem ersten Schritt nochmal anschauen darfst. (Eine Extrarunde zu drehen, ist kein Versagen ;-).)

3. Setze echte und für dich sinnvolle Prioritäten.

In der Selbstständigkeit erscheint uns oft alles wichtig – das ist das Problemchen. Doch deine Zeit ist zu kostbar für unwichtige Dinge.

Lass uns also herausfinden, wie du wichtige von unwichtigen To-Dos unterscheidest:
Schau dir jetzt deine To-Do-Liste an: Wie lange ist sie? Vermutlich ellenlang, oder? Kennen wir alle. 😉

Hier kommen 3 einfache Schritte für mehr Klarheit:

1. Quick-To-Dos bündeln:
   Markiere alles, was du in wenigen Minuten erledigen kannst (z.B. Termine ausmachen, Infos verschicken, dein Büro abstauben). Plane dann eine feste Stunde ein, in der du nur diese Kleinigkeiten abarbeitest.
2. Ideen auslagern:
   Markiere To-Dos, die eigentlich nur Ideen oder «irgendwann mal»-Projekte sind. Diese gehören nicht auf deine aktuelle Liste. Erstelle stattdessen eine separate Ideen-Liste, die du z.B. monatlich durchgehst.
3. Fokus auf das Wesentliche:
   Frage dich: Wenn ich heute nur 3 Aufgaben erledigen dürfte – welche wären das? Und: Kreieren mir diese 3 To-Dos mehr von dem, was ich möchte? So setzt du automatisch den Fokus auf das, was wirklich zählt. E voilà: Deine neue To-Do-Liste steht.

Dein neuer Blick auf Zeit

Zeit ist nicht dein Gegner.
Zeit ist deine Freundin, die dir so vieles ermöglicht.
Und du darfst entscheiden, wie du mit ihr umgehst – und wofür du sie nutzt.

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Über die Autorin

Hey, ich bin Theresa und ich lehre selbstständigen Generatorinnen (Human Design) das moderne Zeitmanagement. So dass sie wieder in die Zeitfülle kommen, alles Wichtige entspannt erledigen und ihren Alltag geniessen können.

Früher hatte ich nie genug Zeit. Ich rannte durch meinen Alltag und fragte mich, wann ich endlich genug getan hätte, um mich entspannen zu dürfen. Heute hat sich das um 180 Grad gedreht. Und wie auch du das schaffst, zeige ich dir mit meiner Zeit-Magnet-Methode.

Theresa Unsin Coaching
Theresa Unsin

Webseite: theresaunsin.de
Email: info@theresaunsin.de
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