Autorin: Gina Nauen

Vielleicht geht es dir so wie vielen Selbstständigen: Du hast viel mehr Aufgaben, als du an einem Tag erledigen kannst. Anstatt dich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren, bist du immer dabei, die dringendsten Aufgaben zu erledigen. Abends fühlst du dich erschöpft und weisst nicht, wo die Zeit geblieben ist. Wenn es dir das bekannt vorkommt, dann lies hier weiter, wie du durch Time Mastery wieder mehr Kontrolle über deine Zeit bekommst.

Unter Time Mastery verstehe ich eine grundlegende Zeitsouveränität, durch die du deine zur Verfügung stehende Zeit optimal nutzen kannst. Du arbeitest selbstbestimmt mit voller Energie. Mit Fokus und Ausdauer, ohne dich ablenken zu lassen. Und du erreichst in deiner Zeit sichtbare Ergebnisse, die auf deine Ziele einzahlen und dich erfüllen.

Time Mastery besteht aus vier Bereichen:

1. Ziele setzen
2. Zeitmanagement für mehr Produktivität
3. Fokus halten
4. Energiemanagement – die persönliche Leistungsfähigkeit stärken

1. Ziele mit Wirkung: Was du wirklich erreichen willst

Als Unternehmerin hast du klare Ziele für dein Business, zum Beispiel strategische Wachstumsziele oder finanzielle Ziele, wie Umsatz oder die Anzahl von Kunden oder grössere Markenbekanntheit. Diese Ziele geben dir Richtung und ermöglichen es dir, Prioritäten zu setzen. Welches Ziel ist dir am wichtigsten?

Konzentration auf das Wichtigste

Wenn du dein Ziel kennst, kannst du dich darauf fokussieren und effektiv darauf hinarbeiten. Dabei hilft das Pareto-Prinzip.

Nach dem Pareto-Prinzip, der sogenannten 80/20-Regel, erzielt man etwa 80% der Ergebnisse mit nur 20% des Aufwands. Umgekehrt erfordern die verbleibenden 20% der Ergebnisse (oft Perfektion) einen unverhältnismässig hohen Aufwand an Zeit und Energie, bringen jedoch nur einen vergleichsweise geringen zusätzlichen Nutzen.

Das bedeutet jedoch nicht, dass Perfektion sinnlos ist. In bestimmten Fällen – etwa wenn es um Qualität, Sicherheit oder Präzision geht – kann es sich durchaus lohnen, auch die letzten 20% anzustreben. Grundsätzlich ist es jedoch effizienter, sich auf die wichtigsten 80% der Aufgaben zu konzentrieren, um mit vertretbarem Aufwand möglichst viel Wirkung zu erzielen.

2. Weniger Hetze, mehr Struktur – so nutzt du deine Zeit klug

Die Kontrolle über die eigene Zeit zu übernehmen und sich auf die eigenen Ziele auszurichten, um ein erfülltes Leben zu führen, klingt einfach. Doch die Umsetzung ist oft schwierig: Wir sind im Alltag mit so vielen Anforderungen konfrontiert, dass Stress entsteht. Die Menge an Aufgaben und die vielen Informationen, die wir täglich verarbeiten müssen, verbrauchen unsere ganze Aufmerksamkeit. Es entsteht eine Überforderung, die zum Aufschieben von Aufgaben führt. Letztendlich lässt sich die Zeit dadurch nicht mehr beherrschen.

Was hilft? Ein bewusstes Zeitmanagement ist notwendig, um die Zeit bewusst zu gestalten. Tatsächlich zeigen aber Untersuchungen, dass nur 18% der Menschen ein richtiges Zeitmanagement haben.

Ein Zeitmanagement einführen

Der erste Schritt für ein Zeitmanagement besteht darin herauszufinden, wohin die Zeit tatsächlich verschwindet.

Tipp: Fange bitte einmal an genau zu beobachten, wie du deine Zeit tatsächlich verbringst. Schreibe eine Woche lang auf einem Blatt Papier oder im Kalender im Handy minutengenau auf, was du machst. Schreibe auch die 10 Minuten auf, die du durch Instagram scrollst – tracke deine Zeit im Minutentakt.

Wahrscheinlich wird es dich überraschen, womit du deine Zeit verbringst. Stelle dir die Frage: «Will ich meine Zeit wirklich mit diesen Dingen verbringen?»

Auf dieser Basis kannst du die nächsten Schritte angehen und ein Zeitmanagement einführen, zum Beispiel mit Priorisierung nach der Eisenhower-Matrix, Tages- und Wochenplanung, Timeboxing und Delegieren, um deine Produktivität zu steigern.

3. Weniger Ablenkung, mehr Fokus

Time Mastery bedeutet auch, den Fokus zu halten. Doch unsere Konzentrationsfähigkeit ist in Gefahr: Studien zeigen, dass die durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne in den letzten zwanzig Jahren von 2,5 Minuten auf nur 45 Sekunden gesunken ist.

Grund dafür sind ständige Ablenkungen vom Handy – am Tag schauen wir 150 Mal auf unser Smartphone!

Tipp: Um also den Fokus zu stärken heisst es: Schalte die Benachrichtigungen vom Handy oder Emails aus. Rufe Mails seltener ab. Und begrenze die Zeiten auf Instagram und Co – zum Beispiel durch einen Timer. Allein diese kleinen Veränderungen bringen schon einen enormen Zuwachs an Fokuszeit.

Wenn du noch mehr machen möchtest, kannst du beim Arbeiten auf Pomodoro-Zeiten setzen, also kleine Zeitblöcke von 20 Minuten, in denen du produktiv arbeitest und anschliessend Pause machst. Dazu gibt es verschiedene Timer und Apps.

4. Energie statt Erschöpfung: So bleibst du leistungsfähig

Wie gehst du mit deinem Körper um? Schätzt du ihn oder bist du nachlässig im Umgang mit dir und zwingst dich dazu härter und länger zu arbeiten?

Vielleicht glaubst du, dass du unendlich viel Ausdauer hast? Leider stimmt das nicht. Denn je schneller du deine Energie verbrauchst, desto schneller bist du ausgebrannt. Das trifft besonders auch auf Selbstständige und Unternehmerinnen zu, die hohe Massstäbe an sich selbst setzen.

Du kennst es vielleicht: Wenn du versäumst, dich auszuruhen, verschlechtern sich deine Ernährung, deine körperliche Gesundheit und dein Schlaf – und häufig auch die Beziehungen zu anderen Menschen. Viele Menschen gehen bis ans Limit und leiden unter ständiger Unruhe. Mache diesen Fehler nicht! Beginne stattdessen damit, deine Energie zu managen.

Mache regelmässig Pausen, um langfristig leistungsfähig zu bleiben. Dazu gehört auch Urlaub rechtzeitig zu planen und zu nehmen. Denn dein Business ist ein Marathon und kein Sprint.

Zusammenfassung

Meine Tipps für Time Mastery beginnen mit diesen wirksamen Schritten:

• Ermittele genau, womit du deine Zeit verbringst
• Stärke deine Konzentrationsfähigkeit
• Erkenne und reduziere die Zeitfresser
• Baue Pausen in deinen Alltag ein

Wenn du mehr Unterstützung haben möchtest, sprich mich gerne für eine individuelle Beratung oder Coaching an.

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Über die Autorin

Gina Nauen ist systemischer Business Coach und Marketingberaterin und unterstützt Selbstständige und SolopreneurInnen dabei, sich klar und authentisch zu positionieren. Mit über 15 Jahren Erfahrung in strategischem Marketing hilft sie, Sichtbarkeit gezielt aufzubauen, Zeit sinnvoll zu nutzen und ein Business zu gestalten, das wirklich zu den eigenen Werten passt.

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Gina Nauen

Webseite: gina-nauen.de
Email: kontakt@gina-nauen.de
Telefon: +49 162 23 637 38

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